Privacybeleid

Privacyverklaring NIC 2 juli 2025 

Voor vragen of opmerkingen betreffende ons privacy statement kunt u contact opnemen met de vereniging Nederlands Implementatie Collectie via: info@nlimplementatie.nl. 

Inleiding

De vereniging Nederlands Implementatie Collectief (het Nederlands Implementatie Collectief of het NIC) is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die het NIC bij aanmelding van haar leden heeft ontvangen. Daarnaast is het NIC verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die het NIC zelf, al dan niet via haar digitale kanalen (o.a. de website) verzamelt.

De vereniging Nederlands Implementatie Collectief is gevestigd in Den Haag en is ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 97671231.

De vereniging Nederlands Implementatie Collectief heeft als missie zich in te zetten voor het bevorderen van implementatiedeskundigheid in Nederland. Het is een dynamisch lerend implementatienetwerk en ontmoetingsplek voor implementatieprofessionals in Nederland. Je vindt hier kennis, tools en opleidingen en trainingen op het gebied van implementatie in de zorg, preventie en welzijn. Het NIC organiseert ook bijeenkomsten om kennis uit te wisselen.

De leden van het NIC, alsook de geregistreerde implementatiedeskundigen, de bezoekers van de NIC website (www.nederlandsimplementatiecollectief.nl) en de gebruikers van onze digitale kanalen moeten erop kunnen vertrouwen dat het NIC zorgvuldig en veilig met de verzamelde persoonsgegevens omgaat. Het NIC is zich hiervan bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft onder meer door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie en transparantie.

In deze privacyverklaring beschrijft het Nederlands Implementatie Collectief welke persoonsgegevens wij van u als lid en/of geregistreerd implementatiedeskundige verzamelen, met welke bestemming, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en welke rechten in dat kader aan u toekomen. Daarnaast wordt beschreven welke gegevens worden gebruikt bij het bezoeken van de NIC website en overige digitale kanalen, zoals de NIC LinkedIn groep. 

1. Persoonsgegevens, bestemming en basis van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens
Het NIC ontvangt uw persoonsgegevens of heeft uw persoonsgegevens in het verleden ontvangen bij uw aanmelding als lid van de Nederlands Implementatie Collectief. Daarnaast kan het NIC persoonsgegevens van u ontvangen hebben via de aanmelding voor de registratie als implementatiespecialist / implementatieonderzoeker, correspondentie en gegevens die het NIC verkrijgt als gevolg van gebruik van de website van het NIC of via haar andere (digitale) kanalen of organisatie van activiteiten (bijvoorbeeld NIC bijeenkomsten en meet-ups).

Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of e-mailadres zijn. In het kader van de aanmelding van NIC leden en de registratie van implementatiedeskundigen verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Categorieën van persoonsgegevens:

1. NAW-gegevens privé: titel, dhr./mw./anders, voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, privéadres, huisnummer (met evt. toevoeging), postcode, woonplaats, land.
2. NAW-gegevens werk: titel, dhr./mw./anders, voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, instituut, afdeling, kamernummer, postbus of bezoekadres, postcode, plaats, land.
3. Overige persoonskenmerken: geboortedatum, geboorteplaats.
4. Registratiegegevens (indien van toepassing): registernummer, datum van aanmelden, wel of geen erkende opleiding, status van de registratie, datum betaling registratiekosten, lidmaatschapsnummer NIC, datum verzonden correspondentie, vooropleiding, opleiding.
5. Expertise gegevens: opsomming van mogelijke expertises, zoals bijvoorbeeld beroepsprofiel, werkdomein, enz.
6. Communicatiegegevens: telefoonnummers (mobiel) privé en werk; email privé en werk.
7. Administratiegegevens: soort lidmaatschap; lidmaatschapsnummer; bankgegevens, datum contributie betaald en overige betalingen (zoals bijvoorbeeld voor registratie e.d.). 

Bestemming van de gegevens

Het NIC verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. Het voeren van een ledenadministratie (waaronder ook de financiële administratie) door het NIC ten behoeve van het realiseren van de statutaire doelstellingen van de vereniging Nederlands Implementatie Collectief.

b. Om contact te kunnen onderhouden met en tussen de leden en de (plaatsvervangend) vertegenwoordigers in commissies/Raad van Advies/focusgroepen/College ter Beoordeling/Algemene Ledenvergadering van het NIC.

c. Om informatie vanuit het NIC en het vakgebied te delen via elektroniche nieuwsbrieven en e-mail.

d. Voor de organisatie van NIC bijeenkomsten en de samenwerking met de organisatoren van NIC congressen.

e. Voor historische, statistische en archiefdoeleinden.

f. Het houden van het register van implementatiespecialisten / implementatieonderzoekers.

g. Het organiseren van intervisiebijeenkomsten. 

Basis van de gegevensverwerking
Het NIC waarborgt dat uw persoonsgegevens uitsluitend op rechtmatige gronden worden verwerkt. Er kunnen meerdere van de volgende verwerkingsgrondslagen op de gegevensverwerking van toepassing zijn:

• De verwerking van uw persoonsgegevens door het NIC is noodzakelijk in het kader van uw lidmaatschap van het NIC. Als lid heeft u statutaire rechten en verplichtingen en voor het uitvoeren en waarborgen daarvan is het noodzakelijk dat het NIC uw persoonsgegevens verwerkt.
  De basis van de gegevensverwerking betreft zodoende de noodzaak tot uitvoering van 'een overeenkomst' die u als lid bent aangegaan met het NIC.
• De verwerking van uw persoonsgegevens door het NIC is noodzakelijk in het kader van de registratie van implementatiespecialisten / implementatieonderzoekers (indien van toepassing).
• Het NIC verwerkt uw gegevens tevens met het oog op gerechtvaardigde belangen van het NIC. Onder deze gerechtvaardigde belangen moeten in ieder geval worden begrepen de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn met het oog op het kunnen realiseren van de statutaire doelstellingen van het NIC.
• Indien het NIC uw persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hier aangegeven zal gaan gebruiken, dan zal dat uitsluitend plaatsvinden op de grondslag van uw uitdrukkelijke toestemming. 

2. Het delen van persoonsgegevens
Het NIC verstrekt alleen met uw toestemming persoonsgegevens aan derden. Dit wordt alleen verstrekt als er een duidelijk raakvlak is met het vakgebied implementatiekunde in de breedste zin (zie hieronder). Nieuwe leden geven bij aanmelding aan of ze wel of niet toestemming geven. Bestaande leden hebben de mogelijkheid om te allen tijde aan te geven dat zij hun toestemming om hun adresgegevens te delen met derden willen intrekken. 

Indien u namens het NIC zitting neemt in een projectgroep of commissie dan kan het NIC uw persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk is met het oog op uw deelname, verstrekken aan de overige leden van de projectgroep of commissie.

Indien u deelneemt aan een NIC bijeenkomst, symposium of congres dan kan het NIC uw persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk is met het oog op uw deelname, verstrekken aan de projectgroep, focusgroep of commissie die de bijeenkomst organiseert.

Wij kunnen voorts derden inschakelen die ten behoeve van het NIC uw persoonsgegevens verwerken. U kunt hierbij denken aan het verzenden van uitnodigingen van congressen of de NIC nieuwsbrief. Deze derden verwerken de persoonsgegevens slechts ten behoeve van het NIC en voor geen enkel ander doel. Zij hanteren hierbij een privacy statement vallend binnen de AVG voor het verwerken van de betreffende gegevens, die is goedgekeurd door NIC.

Voor de registratie als Implementatiedeskundige, wordt het opleidingsprogramma (waar ook persoonsgegevens in vermeld staan) verspreid onder de leden van de College ter beoordeling implementatiespecialist / implementatieonderzoeker (CTBI).

Voor de definitieve registratie van de Implementatiedeskundige wordt het registratienummer, voorletters, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, wel of niet erkende opleiding en naam van de Erkende Opleider gedeeld met het Bestuur van het NIC.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte. 

3. Bewaartermijnen
Uw gegevens worden in ieder geval opgeslagen gedurende uw lidmaatschap van het NIC. Uw persoonsgegevens worden na het beëindigen van uw lidmaatschap niet langer opgeslagen dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt of zolang het NIC bij wet verplicht is om dit te doen. Daarna wordt een minimale set van uw persoonsgegevens (lidmaatschapscode en achternaam) door het NIC nog slechts bewaard voor historische, statische en archiefdoeleinden.

Voor de registratie als Implementatiedeskundige wordt uw dossier (met opleidingsprogramma en bijbehorende bijlagen) bewaard. Op verzoek kunnen wij een dossier vernietigen, waarbij de registratie vervalt. 

4. Beveiliging van persoonsgegevens
Het NIC treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.

Binnen het NIC kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door de secretaris, penningmeester en het bureau van het NIC die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. De secretaris, penningmeester en bureaumedewerkers hebben een geheimhoudingsplicht. Ook de overige vrijwilligers die beschikking hebben over gegevens (als bijvoorbeeld de leden van het CTBI en de projectgroepen die bijeenkomsten organiseren) behandelen de gegevens als vertrouwelijk. 

5. Wijziging van het privacy beleid
Het NIC kan de privacyverklaring conform de daarvoor geldende (statutaire) regelingen en procedures wijzigen. Indien de wijzigingen voor u van belang zijn, dan attenderen wij u daarop of maken wij deze wijzigingen op een opvallende manier aan u kenbaar, bijvoorbeeld door dit op de website bekend te maken of tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. 

6. Rechten van de leden van het Nederlands Implementatie Collectief
U heeft het recht om het NIC te verzoeken om:

• inzage te geven in uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer),
• uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer) te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen,
• uw persoonsgegevens te beperken,
• uw persoonsgegevens door te geven aan u of aan een derde en /of
• aan te geven aan welke derde partijen uw gegevens zijn verstrekt.

Indien en voor zover het NIC uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De verwerking van uw persoonsgegevens is evenwel noodzakelijk om lid te kunnen zijn van het NIC.

Voorts heeft u recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking door het NIC bezwaar te maken.

Wij zullen uw verzoek beoordelen met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek of bezwaar. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen daartoe aanleiding geeft. We zullen u in dat geval informeren.

U heeft tot slot op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Naast de verantwoordelijkheid van het NIC, hebben leden en bezoekers van de NIC website ook een eigen verantwoordelijkheid voor het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens. 

7. Cookies, Google analytics, sociaal media buttons en links naar andere websites

Cookies
Het NIC maakt gebruik van cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van haar website en app.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen en bij volgende bezoeken aan de websites worden teruggestuurd naar de server. Door gebruik te maken van onze website of online applicatie kunnen cookies worden geplaatst en kan door het NIC toegang tot die cookies worden verkregen. Cookies kunnen uw computer, tablet of telefoon of bestanden die daarop staan niet beschadigen.

Wij gebruiken zowel eigen cookies (first party cookies) als cookies van derden (third party cookies bijvoorbeeld youtube (of vimeo),  om het mogelijk te maken (embedded) video's op onze website te tonen). Eigen cookies zijn door of voor ons gemaakt, worden door ons op uw computer, tablet of telefoon geplaatst en alleen wij hebben toegang tot deze cookies. Cookies van derden worden door de betreffende derde gemaakt en geplaatst en alleen deze derde partij heeft toegang tot die cookies.

Wij hebben geen zeggenschap over de inhoud en werking van cookies van derden en zijn daarvoor ook niet verantwoordelijk. Zowel eigen cookies als cookies van derden kunnen tijdelijk of permanent op u computer, tablet of telefoon worden geplaatst. 

Google Analytics
Het NIC maakt gebruik van Google Analytics om meer te weten te komen over het gebruik van haar website en applicaties. Google Analytics plaatst een permanente cookie op uw computer, tablet of telefoon.

De door het cookie verzamelde gegevens worden door Google geanalyseerd en de resultaten worden aan het NIC ter beschikking gesteld. Op basis van deze analyses kan het NIC aanpassingen maken op haar website, applicaties en dienstverlening. 

Sociale media buttons
Op de website wordt gebruik gemaakt van sociale media buttons, bijvoorbeeld van LinkedIn. Via deze buttons kunt u informatie van de website delen met anderen of aanbevelen. Via de sociale media buttons worden door derde partijen cookies geplaatst. Deze cookies kunnen uw gebruiksgemak optimaliseren maar ook uw surfgedrag volgen.

Via uw browser kunt u de instellingen voor het plaatsten van cookies aanpassen. U kunt uw instellingen zo aanpassen dat u tijdens het volgende bezoek aan de websites of app geen cookies ontvangt of dat u een melding krijgt wanneer er een nieuw cookie naar uw computer, tablet of telefoon wordt gestuurd. Ook kunt u via uw browser cookies verwijderen. Indien u ervoor kiest om cookies uit te schakelen kan het zo zijn dat u niet meer van alle mogelijkheden van de website of applicaties van het NIC gebruik kunt maken. Raadpleeg uw browserinstructies of de "help"-functie van uw browser om meer te weten te komen over de instellingen en het verwijderen van cookies. 

Links naar andere websites
Op de website kunnen links staan naar andere websites waar het NIC geen toezicht op houdt. Het NIC is dan ook niet aansprakelijk voor de inhoud van deze websites en de mogelijke verwerking van persoonsgegevens door deze websites.